面对当前严峻复杂的疫情形势,档案馆严格落实学校的疫情防控部署和工作要求,全体教职工积极响应、认真落实入校封闭人员实行AB角轮岗制度,精细部署轮值上班和居家办公,奋力打好疫情防控和档案服务“组合拳”。
围绕学校决策部署,档案馆落实学校疫情防控政策、落实落细各项防控举措。强化责任担当,切实把疫情防控作为当前工作重点来抓,从领导分工到人员安排,从服务举措到技术保障,制定了一整套详细的应急预案,全力确保全馆在特殊时期疫情防控不松懈、业务服务不断“档”。档案馆教职工每日积极上报AB角人员及共同居住人员健康情况,严格落实学校“两点一线”和核酸检测要求;同时,对进驻档案馆开展馆藏档案数字化项目公司严格要求,指导数字化项目公司工作人员开展防疫工作,切实筑牢疫情防控安全线。
相见不如上线,档案馆统筹推进线上和线下服务。在校园封闭管理期间,AB角同志利用工作群、随时交流沟通工作,一项项落实工作任务,有序开展了档案利用服务、2022年档案归档、档案数字化一期等工作。档案员教职工共克疫情时艰,为大家服务的脚步从未停止。开辟了电话查档、档案远程服务利用、线下紧急业务办理等绿色通道,提供全天候查档服务,保证工作“不打烊”,服务“不断档”。在做好疫情防控工作的同时,有力保障了封闭管理期间校友查用学籍档案、考研学生查用成绩档案、教育部学位认证、相关部门用档、出国学生翻译材料等应急需求,最大限度降低疫情带来的不利影响,各项工作有条不紊、高质高效地向前推进。